Wat is i-Golf?
In een innovatieve stap naar digitalisering en efficiëntie heeft Golf Vlaanderen, meer dan 20 jaar geleden al, de stap gezet om al haar golfclubs gratis toegang te geven tot leden- en wedstrijdsoftware. i-Golf is op maat ontworpen om het beheer van golfclubs, ledenadministratie en wedstrijdorganisatie te optimaliseren.
i-Golf is een totaalpakket, ontwikkeld door Info Service Belgium (ISB), dat online toegankelijk is. De software biedt Golf federaties, clubs en leden toegang tot één centrale database, waarbij elke gebruiker een eigen login en specifieke rechten heeft. Hierdoor kunnen alle betrokkenen altijd en overal actuele gegevens raadplegen en bewerken.
Sinds enkele jaren is i-Golf, dankzij de inspanningen van de Koninklijke Belgische Golf Federatie, aangeboden aan alle clubs in België. Dat is enerzijds efficiënter naar het beheer van de nationale Hcp-database en anderzijds maakt dit het mogelijk dat alle golfers een starttijd kunnen boeken in alle clubs wat de greenfeemarkt ten goede komt.
Modules van i-Golf
i-Golf bestaat uit verschillende modules, waarbij de kern wordt gevormd door oa.:
- Ledenbeheer: Efficiënt bijhouden van ledengegevens, betalingen en communicatie.
- Wedstrijdbeheer: Gebruiksvriendelijke tools voor het plannen en beheren van toernooien, inclusief scorekaarten voor oa. EDS te spelen.
- Evenementen: Organisatie van clubactiviteiten en sociale evenementen.
- i-Tee: Een reservatiesysteem voor starttijden en greenfee, waarmee clubs eenvoudig hun capaciteit kunnen beheren en spelers vlot een tijdslot kunnen boeken.
- i-Quest: Functionaliteiten voor interactieve uitdagingen en opdrachten binnen de club.
- Sport Vlaanderen-module: Voor correcte en duidelijke rapportering omtrent ledenaangiftes.
- i-Doc: Geavanceerde mailingmogelijkheden, inclusief gepersonaliseerde mailings via mailmerge en het bewaren van mailingtemplates.
- i-Card en Wallet systemen: Intelligente login systemen met betalingsmogelijkheden voor functies zoals toegangscontrole of ballenmachines met credits.
BeGolf-app: digitale ondersteuning voor spelers
Naast het club- en federatieniveau biedt Golf Vlaanderen ook de BeGolf-app, een handige toepassing op spelersniveau aan. Met deze app kunnen golfers hun handicap eenvoudig beheren, zich inschrijven voor wedstrijden, scores registreren en live resultaten volgen. De app biedt ook toegang tot een digitaal lidmaatschap en een overzicht van golfbanen in België. Dankzij de integratie met i-Golf krijgen spelers altijd de meest actuele informatie binnen handbereik, waardoor hun golfervaring nog verder wordt verbeterd.
Samenwerking tussen Golf Vlaanderen en ISB
Golf Vlaanderen en ISB werken al meer dan 20 jaar samen, en de keuze voor een eigen lokaal product heeft zijn nut al meerdere malen bewezen. Dit werd extra duidelijk tijdens de COVID-pandemie, toen in recordtempo alle clubs werden toegevoegd aan het reservatiesysteem, waardoor heropening mogelijk werd gemaakt. Daarnaast kunnen clubs steeds rekenen op maatwerkoplossingen die inspelen op hun specifieke behoeften en wensen.
Samen met ISB slaagde Golf Vlaanderen er al enkele malen in om deelprojecten te laten ondersteunen via de Beleidsfocus Innovatie van Sport Vlaanderen. We danken SV dan ook voor haar ondersteuning.
Voordelen voor de clubs
Met i-Golf krijgen alle aangesloten golfclubs toegang tot een uniform systeem dat de samenwerking tussen clubs en federaties vergemakkelijkt. De belangrijkste voordelen zijn:
- Efficiënt ledenbeheer: Clubs kunnen eenvoudig de gegevens van hun leden bijhouden en betalingen verwerken.
- Wedstrijdorganisatie: Het plannen en beheren van toernooien wordt vereenvoudigd, met geïntegreerde resultatenverwerking en live score-updates.
- Geïntegreerd handicapsysteem: Spelers kunnen hun handicap eenvoudig beheren en up-to-date houden volgens de officiële richtlijnen.
- Centrale gegevensuitwisseling: Golf Vlaanderen en KBGF krijgen beter inzicht in trends en statistieken, wat helpt bij de verdere ontwikkeling van de sport in België.
i-Golf past in de bredere digitaliseringsstrategie van Golf Vlaanderen en KBGF. Door clubs te voorzien van geavanceerde technologieën wordt niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook de golfervaring voor spelers verbeterd. Deze stap onderstreept het engagement van beide organisaties om de golfsport in België toegankelijker en efficiënter te maken. De federaties moedigen alle clubs aan om gebruik te maken van deze nieuwe software en zo bij te dragen aan de verdere professionalisering van de sport.
Naast golfclubs maken ook andere sportorganisaties gebruik van een vergelijkbaar systeem van Info Service Belgium. Zo hebben onder meer Paardensport Vlaanderen, Vlaamse Reddingsfederatie en Vlaamse Roeiliga gekozen voor het zustersysteem i-Member. Dit benadrukt de veelzijdigheid en betrouwbaarheid van het platform binnen de sportwereld.